আপনি কি কখনও আপনার ব্যক্তিগত আর্থিক পরিচালনার সমস্যা হয়েছে? যদিও তুমি একা না. অনেক লোক তাদের ব্যয় এবং আয়ের পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে অসুবিধার সম্মুখীন হয়। যাইহোক, আপনার আর্থিক সুস্থ রাখতে এবং অপ্রয়োজনীয় ঋণ এড়াতে দক্ষ আর্থিক নিয়ন্ত্রণ থাকা অপরিহার্য। এই প্রবন্ধে, আপনি শিখবেন কীভাবে আপনার নিজস্ব আর্থিক নিয়ন্ত্রণ স্প্রেডশীট তৈরি করবেন, কোনো আর্থিক বিশেষজ্ঞ নিয়োগ না করে বা ব্যয়বহুল সফ্টওয়্যারের জন্য অর্থ ব্যয় না করে। চলো যাই?
আপনার আর্থিক নিয়ন্ত্রণ স্প্রেডশীট তৈরি করতে ধাপে ধাপে – এটি কীভাবে করবেন?
- আপনার ব্যয়ের বিভাগ নির্ধারণ করুন
আপনার আর্থিক নিয়ন্ত্রণ স্প্রেডশীট তৈরির প্রথম ধাপ হল আপনার ব্যয়ের বিভাগগুলি সংজ্ঞায়িত করা। এতে আপনার দৈনন্দিন জীবনের সমস্ত খরচ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেমন:
- ভাড়া বা বন্ধক
- বিদ্যুৎ, পানি ও গ্যাসের বিল
- সুপারমার্কেটে খাবার এবং কেনাকাটা
- পরিবহন (জ্বালানি, গণপরিবহন, ট্যাক্সি, ইত্যাদি)
- বিনোদন (সিনেমা, রেস্টুরেন্ট, বার, ইত্যাদি)
- পোশাক এবং আনুষাঙ্গিক
- স্বাস্থ্য (চিকিৎসা অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ওষুধ, ইত্যাদি)
- কর ও ফি
- অন্যান্য (উপহার, অনুদান, ইত্যাদি)
আপনার ব্যয়ের বিভাগগুলি সংজ্ঞায়িত করে, আপনি আপনার অর্থ কোথায় ব্যয় হচ্ছে তার একটি পরিষ্কার ধারণা পেতে পারেন। এটি আপনাকে এমন ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে যেখানে আপনি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং সময়ের সাথে সাথে আপনার ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
- এক্সেল বা গুগল শীটে একটি টেবিল তৈরি করুন
আপনার ব্যয়ের বিভাগগুলি সংজ্ঞায়িত করার পরে, এটি Excel বা Google পত্রকগুলিতে আপনার টেবিল তৈরি করার সময়। আপনার যদি এই প্রোগ্রামগুলির সাথে খুব বেশি অভিজ্ঞতা না থাকে তবে চিন্তা করবেন না। উভয়ই স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহার করা সহজ।
একটি নতুন, ফাঁকা স্প্রেডশীট তৈরি করে শুরু করুন। তারপর নিম্নলিখিত কলাম তৈরি করুন:
- তারিখ: লেনদেন হওয়ার তারিখ
- বিভাগ: সংশ্লিষ্ট ব্যয় বিভাগ (ভাড়া, খাবার, পরিবহন, ইত্যাদি)
- বর্ণনা: লেনদেনের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ (যেমন "রেস্তোরাঁ X এ ডিনার")
- মান: রিয়াসে লেনদেনের মান
- আপনার বিবরণ লিখুন
এখন টেবিলে আপনার ডেটা সন্নিবেশ করার সময়। তারিখ কলাম দিয়ে শুরু করুন এবং প্রতিটি লেনদেনের তারিখ লিখুন। তারপর বিভাগ কলামে সংশ্লিষ্ট ব্যয় বিভাগটি নির্বাচন করুন এবং বিবরণ কলামে লেনদেনের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন। অবশেষে, পরিমাণ কলামে লেনদেনের পরিমাণ লিখুন।
- মান যোগ করতে সূত্র যোগ করুন
এখন যেহেতু আপনার লেনদেনগুলি টেবিলে রেকর্ড করা আছে, মানগুলি যোগ করার জন্য কিছু সূত্র যোগ করার সময় এসেছে৷ এটি আপনাকে প্রতিটি বিভাগে আপনার মোট খরচের পাশাপাশি গ্র্যান্ড মোট দেখতে সাহায্য করবে।
একটি নির্দিষ্ট বিভাগে মানগুলি যোগ করতে, সূত্রটি ব্যবহার করুন =SUMIF। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সমস্ত খাবারের খরচ যোগ করতে চান, তাহলে টাইপ করুন =SUMIF(C2:C100; “খাদ্য”; D2:D100)। এটি কলাম D-এর সমস্ত মানগুলিকে যোগ করবে যা কলাম C-এর "খাদ্য" বিভাগের সাথে সম্পর্কিত।
মোট খরচ দেখতে, শুধুমাত্র সূত্রটি ব্যবহার করুন =SUM(D2:D100)। এটি বিভাগ নির্বিশেষে ডি কলামে সমস্ত মান যোগ করবে।
- আপনার খরচ কল্পনা করতে চার্ট যোগ করুন
আপনার খরচের একটি পরিষ্কার দৃশ্যের জন্য, আপনি আপনার আর্থিক নিয়ন্ত্রণ স্প্রেডশীটে গ্রাফ যোগ করতে পারেন। এক্সেল এবং গুগল শীটগুলিতে পাই চার্ট, বার চার্ট এবং লাইন চার্ট সহ বিভিন্ন ধরণের চার্ট উপলব্ধ রয়েছে।
একটি চার্ট যোগ করতে, আপনি চার্টে যে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং টুলবারে "চার্ট সন্নিবেশ করুন" এ ক্লিক করুন। সেখান থেকে, আপনি যে ধরণের চার্ট চান তা চয়ন করতে পারেন এবং এর চেহারা কাস্টমাইজ করতে পারেন।
চার্ট আপনাকে আপনার অর্থ কোথায় ব্যয় হচ্ছে তা দ্রুত দেখতে এবং আপনি কোথায় সঞ্চয় করতে পারেন তা চিহ্নিত করতে সহায়তা করতে পারে।
FAQs
- আমার আর্থিক নিয়ন্ত্রণ স্প্রেডশীট তৈরি করতে আমার কি এক্সেল বা গুগল শীটে অভিজ্ঞতা থাকতে হবে? কোন প্রোগ্রামে অভিজ্ঞতা থাকতে হবে এমন নয়। উভয়ই ব্যবহার করা সহজ এবং স্বজ্ঞাত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে সহজেই একটি আর্থিক নিয়ন্ত্রণ স্প্রেডশীট তৈরি করতে দেয়।
- আমার খরচ শ্রেণীবদ্ধ করার সর্বোত্তম উপায় কি? আপনার ব্যয়কে শ্রেণীবদ্ধ করার সর্বোত্তম উপায় আপনার প্রয়োজন এবং ব্যয় করার অভ্যাসের উপর নির্ভর করে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনি আপনার বিভাগগুলিকে একটি পরিষ্কার এবং সংগঠিত উপায়ে সংজ্ঞায়িত করুন, যাতে আপনি আপনার ব্যয়গুলি কার্যকরভাবে নিরীক্ষণ করতে পারেন।
- কত ঘন ঘন আমার আর্থিক নিয়ন্ত্রণ স্প্রেডশীট আপডেট করা উচিত? আদর্শ হল আপনার আর্থিক নিয়ন্ত্রণ স্প্রেডশীট নিয়মিত আপডেট করা, বিশেষ করে দৈনিক বা সাপ্তাহিক। এটি আপনাকে রিয়েল টাইমে আপনার খরচ এবং আয় সম্পর্কে একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি দেখতে দেয় এবং আপনার ব্যক্তিগত আর্থিক সম্পর্কে অবগত সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
দেখতেও!
- পিক্স কিস্তি: এটি কী এবং এটি কীভাবে কাজ করে? তোমার যা যা জানা উচিত!
- কিভাবে ফরম পূরণ করে অর্থ উপার্জন করবেন এবং আপনার আয় বাড়াবেন
- কারা কর্মকর্তা: কোর্স এবং নিবন্ধন সম্পর্কে আরও জানুন
আপনার নিজস্ব আর্থিক নিয়ন্ত্রণ স্প্রেডশীট তৈরি করা আপনার ব্যক্তিগত অর্থ পরিচালনা করার একটি কার্যকর এবং অর্থনৈতিক উপায়। এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি একটি ব্যক্তিগতকৃত স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন যা আপনার চাহিদা পূরণ করে এবং আপনাকে আপনার ব্যয় এবং আয় নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করে।
আপনার স্প্রেডশীট নিয়মিত আপডেট করতে মনে রাখবেন এবং আপনার ব্যয়গুলি পরিষ্কারভাবে কল্পনা করতে গ্রাফ ব্যবহার করুন৷ সময়ের সাথে সাথে, আপনি আপনার নিজস্ব অর্থায়নে একজন বিশেষজ্ঞ হয়ে উঠবেন এবং আপনার অর্থ সম্পর্কে অবগত সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হবেন। সুতরাং, কাজ শুরু করুন এবং আজই আপনার আর্থিক নিয়ন্ত্রণ স্প্রেডশীট তৈরি করা শুরু করুন!
