Vorstellungsgespräche: Vorbereitung, Tipps und Top-Fragen

Heutzutage nutzen viele Unternehmen Rekrutierungs- und Auswahlplattformen sowie Jobportale, um Auswahlprozesse zu erleichtern. Und es liegt nicht daran, dass diese Werkzeuge digital sind, dass es keinen menschlichen Kontakt gibt, ganz im Gegenteil.

Sie helfen bei etwas äußerst Wichtigem für Tipps

Auswahlprozesse menschlicher gestalten: die Zeit. 

Diese Tools beschleunigen Schritte, die automatisiert werden können, und erleichtern die Analyse des Profils jeder Person, jedoch immer mit menschlichem Kontakt seitens der rekrutierenden Person, um jeden einzelnen Schritt zu analysieren.

Obwohl es bereits eine menschliche Note gibt, selbst an Stellen, an denen Technologie zur Unterstützung eingesetzt wird, ist es in Vorstellungsgespräch wo die Verbindung tiefer ist.

Deshalb helfen wir Ihnen heute dabei, einen der letzten Schritte zur Sicherung eines Arbeitsplatzes erfolgreich zu meistern.

Wie bereitet man sich auf ein Vorstellungsgespräch vor?

Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden, liegt das wahrscheinlich daran, dass das Unternehmen Ihr Profil mochte und Potenzial in Ihnen sah. Deshalb ist es jetzt so wichtig, dass es dir gut geht.

Personalvermittler und Fachkräfte aus anderen Bereichen, die im Unternehmen arbeiten und Sie interviewen, kennen zumindest Ihren beruflichen Werdegang, haben Ihren Lebenslauf gesehen, die Ergebnisse Ihrer Tests analysiert, recherchiert ...

Sie kennen also bereits Ihre objektivsten Informationen und Ihren beruflichen Werdegang.

Aber wenn sie das alles schon wissen, welchen Sinn hat das Interview dann?

Im Vorstellungsgespräch findet der tiefste menschliche Kontakt statt. Hier kann die rekrutierende Person Sie als Fachkraft und Person besser kennenlernen, Ihren Tonfall, Ihre Persönlichkeit, Ihr Verhalten beurteilen, die Art und Weise verstehen, wie Sie Ihre Geschichte erzählen usw.

In dieser Phase müssen Sie den Personalvermittler bezaubern und zeigen, warum Sie es verdienen, Teil des Unternehmens zu sein!

Nur im Vorstellungsgespräch ist es möglich, Ihre Begeisterung für den Zweck der Organisation zum Ausdruck zu bringen, die Art und Weise zu analysieren, wie Sie kommunizieren, wie Sie über ehemalige Mitarbeiter und Projekte sprechen. Dies ist die Zeit für den Interviewer, Sie genauer zu bewerten.

Trainieren und recherchieren Sie daher viel, um sich auf diesen Moment vorzubereiten. Bringen Sie Selbsterkenntnis mit und studieren Sie auch viel über das Unternehmen, damit Sie über die Gründe streiten können, die Sie zur richtigen Wahl für die Stelle machen.

Wie verhält man sich im Vorstellungsgespräch?

Nach der grundlegenden Vorbereitung stellt sich als nächstes die Frage: Wie soll ich mich im Vorstellungsgespräch verhalten?

Machen Sie sich keine Sorgen über die Nervosität, die in dieser Phase entstehen kann, denn das ist völlig normal und Personalvermittler werden Sie dafür nicht ausschließen. Da dies im Allgemeinen ein wichtiger Moment im Leben der Menschen ist, ist es ganz natürlich, ein wenig angespannt zu sein.

Aber einige Dinge können helfen, Sie zu beruhigen, wie zum Beispiel:

• Verlassen Sie das Haus früh;
• Schlafen Sie am Tag vor dem Vorstellungsgespräch gut;
• Essen Sie leichte Kost;
• Im voraus vorbereiten.

Ein wenig Vorbereitung und Planung können dazu beitragen, Ihre Ängste zu reduzieren und Ihnen mehr Seelenfrieden zu geben.

Aber jetzt kommen wir zum eigentlichen Interview!

Der Hauptpunkt an dieser Stelle ist sei du selbst. Es klingt klischeehaft, aber wir erklären, warum das so wichtig ist.

Wenn Sie versuchen, wie jemand zu wirken, der Sie nicht sind, wird es der rekrutierenden Person wahrscheinlich auffallen, egal wie gut Sie vorbereitet sind, da diese Fachleute darin geschult sind, genaue Fragen zu stellen, die ihnen dabei helfen, solche Dinge zu erkennen.

Seien Sie also Sie selbst, um vom Anfang bis zum Ende konsequent zu sein und nicht überrascht zu werden! Ohne Eigenschaften zu erzwingen, die von Natur aus nicht zu Ihnen gehören.

Ein weiterer sehr wichtiger Punkt ist, Interesse und Begeisterung zu zeigen. Würden Sie jemanden einstellen, dem Ihr Unternehmen gleichgültig gegenübersteht? Oder jemand, der nicht weiß, wie er seine eigene Geschichte auf interessante Weise erzählen soll? Nun ja, Unternehmen auch nicht. Zeigen Sie also Leidenschaft für den Unternehmenszweck und seine Geschichte!

Aber seien Sie vorsichtig, wie viel Sie in Ihren Antworten sagen. Bevor Sie antworten, denken Sie zunächst über die endgültige Botschaft nach, die Sie übermitteln möchten, damit Ihre Nachricht objektiv und kohärent ist.

Wie kleidet man sich für ein Vorstellungsgespräch?

Um herauszufinden, welche Kleidung Sie zum Vorstellungsgespräch tragen sollten, recherchieren Sie Kleiderordnung von der Firma. Kleiderordnung ist die Nomenklatur, mit der die Kleiderordnung eines Ortes definiert wird.

Versuchen Sie, auf der Website der Organisation nach etwas Ähnlichem zu suchen. Wenn Sie nichts Bestimmtes finden, suchen Sie nach Fotos von Personen am Arbeitsplatz. Fast jedes Unternehmen verfügt über Fotos von Mitarbeitern, sowohl aus ihrem Alltag als auch auf Partys und informellen Firmenveranstaltungen.

Anhand dieser Fotos können Sie bereits erkennen, wie die Kleiderordnung aussehen sollte. Wenn beispielsweise auf den Fotos alle formelle Kleidung tragen oder alle die gleiche Art von Kleidung tragen, gelten wahrscheinlich strengere Regeln für die Kleiderordnung.

Wenn sich auf den Fotos jeder anders kleidet oder es entspanntere Veranstaltungen wie Pyjama-Tag, Kostümparty usw. gibt, handelt es sich möglicherweise um eine Organisation, die flexiblere Regeln hinsichtlich der Kleidung hat.

Achten Sie außerdem auch auf das Segment des Unternehmens. StartupsBeispielsweise herrscht in der Regel ein informelleres Umfeld, in dem die Mitarbeiter sogar Flip-Flops und Shorts tragen können. In Banken ist formelle Kleidung üblicher.

Da dies von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich ist, sollten Sie sich am besten über jedes Unternehmen informieren, bei dem Sie sich bewerben, um deren Besonderheiten zu verstehen.

Wenn Sie sich jedoch immer noch fragen, ob es die ideale Kleidung für ein Vorstellungsgespräch gibt, lautet die Antwort: NEIN.

All diese Recherchen werden Ihnen dabei helfen, herauszufinden, was für jedes Unternehmen am besten geeignet ist. Es gibt keine Regel.

Wenn Sie in einem Unternehmen, das Wert auf ein unterhaltsameres und entspannteres Arbeitsumfeld legt, gesellige und sehr formelle Kleidung tragen, ist diese möglicherweise nicht sehr geeignet. Und das Gegenteil gilt auch.

Daher ist es am wichtigsten, zu recherchieren, wie sich die Mitarbeiter in diesem Unternehmen normalerweise kleiden, und zu versuchen, sich daran anzupassen. Beschränken Sie sich nicht zu sehr auf die Kleidung.

Lassen Sie immer Ihren gesunden Menschenverstand walten und tragen Sie keine Schlafanzüge oder andere Kleidungsstücke, die Sie nicht auch tragen würden, wenn Sie täglich das Haus verlassen.

7 Fragen zum Vorstellungsgespräch

Jetzt geben wir Ihnen einige praktische Tipps, um klischeehafte Antworten zu vermeiden und zeigen Ihnen, was Personalvermittler bei jeder Frage wissen möchten.

Zunächst ist jedoch hervorzuheben, dass es verschiedene Arten von Interviews gibt, im Allgemeinen drei:

• Heim;
• Technik;
• Kulturell.

Nicht jedes Unternehmen verfügt über diese Abteilung, aber es ist üblich, ein erstes Gespräch mit jemandem aus der Personalabteilung zu führen, um Sie ein wenig besser kennenzulernen, Ihr allgemeines Profil zu analysieren und zu prüfen, ob es zum Unternehmen passt.

Es gibt auch ein technisches Vorstellungsgespräch, das mit einer Person aus dem Bereich, für den Sie sich bewerben, geführt wird, um Ihr technisches Wissen über die Stelle zu testen. Und in manchen Unternehmen gibt es auch ein Kulturgespräch, bei dem genau überprüft wird, ob Ihre Werte und Verhaltensweisen mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Möglicherweise gibt es noch andere Arten von Vorstellungsgesprächen, und diese drei werden nicht immer von allen Unternehmen durchgeführt. Es ist jedoch interessant, dass Sie sich auf unterschiedliche Szenarien vorbereiten.

Nachfolgend sehen Sie einige Fragen, die in Vorstellungsgesprächen auftauchen können:

1. Erzählen Sie uns mehr über sich.

Das Schlüsselwort hier ist Geschichtenerzählen. Geschichtenerzählen ist nichts anderes als die Art, wie man Geschichten erzählt.

Wenn es sich um ein Vorstellungsgespräch für eine Position handelt, bei der Sie mehr Erfahrung benötigen, sprechen Sie unbedingt über sich selbst, konzentrieren Sie sich jedoch mehr auf Ihren beruflichen Werdegang. Wenn es sich um eine Einstiegsposition handelt, beispielsweise um ein Praktikum, können Sie sich auf Ihre Lebensgeschichte als Ganzes konzentrieren, da keine oder nur wenige Berufserfahrungen vorliegen.

Ein Tipp in diesem Fall ist, der rekrutierenden Person mitzuteilen, was Sie aus den von Ihnen gemeldeten Fakten gelernt haben, damit sie Ihr Wachstum bemerkt. Wenn Sie eine Erfahrung teilen, die vielleicht nicht so relevant erscheint, ist es wichtig, zu sagen, was Sie daraus gelernt haben.

Sie könnten zum Beispiel sagen, dass Sie im College an einem Kuchenverkauf teilgenommen haben, um Geld für den Abschluss zu sammeln, und sagen, dass Sie viel darüber gelernt haben, wie wichtig die Qualität Ihrer Lieferungen ist, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden wiederkommen. Dies ist eine Lernerfahrung, die viel zum Arbeitsmarkt beiträgt!

In diesem ersten Moment ist es wichtig, dass Sie Ihre Geschichte beherrschen und wissen, wie Sie sie so erzählen können, dass jeder, der zuhört, begeistert. Seien Sie nicht zu objektiv und reden Sie nicht zu lange. Versuchen Sie, eine Balance zu finden, damit Ihre Geschichte interessant ist und die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer fesselt, während Sie sie erzählen.

Neben der Zeit und den Ereignissen, über die Sie sprechen möchten, ist es auch wichtig, darauf zu achten, wie Sie diese Geschichte erzählen. Sprechen Sie mit Spannung und Begeisterung, damit die Leute dem, was Sie sagen, noch mehr Aufmerksamkeit schenken.

Sie können zu Hause trainieren und alle diese Elemente beobachten: Tempo, Intonation und Ereignisse, die berichtet werden. Schreiben Sie Ihre Geschichte kurz auf Papier, stellen Sie sicher, dass Sie nichts Wichtiges vergessen haben, und üben Sie dann vor dem Spiegel, nehmen Sie sich selbst auf, sprechen Sie mit den Menschen in Ihrem Zuhause. Bereiten Sie sich gut vor, um einen tollen ersten Eindruck zu hinterlassen!

2. Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?

Hier müssen Sie nachweisen, dass Sie den Unternehmenszweck recherchiert haben. Sprechen Sie nicht über Merkmale im Zusammenhang mit Vorteilen oder sehr allgemeine Informationen, sondern versuchen Sie, mehr Informationen über Kultur und Zweck zu finden.

Um herauszufinden, wie die Kultur des Unternehmens aussieht, suchen Sie einfach bei Google nach dem Namen und besuchen Sie die offizielle Website der Organisation. Suchen Sie anschließend nach Feldern wie: Vision, Werte, unsere Kultur oder einer verwandten Nomenklatur. Im Allgemeinen ist die Unternehmenskultur auf der Website verfügbar, damit Sie sie einsehen können.

Dies zeigt nicht nur Interesse, sondern hilft auch, Ihre Absicht zu zeigen, eine Zukunft mit diesem Unternehmen aufzubauen.

3. Erzählen Sie uns von einem Projekt, an dem Sie teilgenommen haben.

Im Allgemeinen wird diese Frage in technischen Vorstellungsgesprächen gestellt, um etwas tiefer in Ihr technisches Wissen einzutauchen.

Um eine gute Antwort vorzubereiten, können Sie die Methodik verwenden STERN, das bedeutet Situation, Aufgabe, Aktion, Ergebnis, übersetzt, wäre es so etwas wie Situation, Aufgabe, Aktion, Ergebnis. 

Diese Methode hilft Ihnen, eine strukturiertere Antwort auf das zu finden, was ein Personalvermittler wirklich wissen möchte. Wenn Sie also über ein Projekt sprechen, denken Sie über die Situation nach und kontextualisieren Sie sie. Sprechen Sie dann genau über die Aufgabe, die Sie erledigen mussten, die Maßnahmen, die Sie als Reaktion auf diese Anforderung ergriffen haben, und schließlich über das Ergebnis, das Sie erzielt haben.

Um diese Frage zu beantworten, erinnern Sie sich an Projekte, die mit der Stelle, auf die Sie sich bewerben, in Zusammenhang stehen, und heben Sie Fähigkeiten hervor, die Sie unter Beweis gestellt haben und die Ihnen im Alltag im neuen Job helfen können.

4. Was sind deine Stärken?

Zitieren Sie keine Wortlisten ohne Kontext, sondern wählen Sie Eigenschaften aus, die tatsächlich zu Ihren Stärken passen.

Denken Sie sorgfältig über Ihre größten Qualitäten nach und wissen Sie, wie Sie beschreiben, in welchen Situationen sie zum Vorschein kamen, da der Interviewer Sie möglicherweise auffordern wird, Beispiele zu nennen.

Um sich gut auf diese Frage vorzubereiten, wählen Sie daher die Eigenschaften aus, von denen Sie glauben, dass sie die stärksten in Ihnen sind, und überlegen Sie sich Beispiele für jede davon.

5. Was sind deine Schwächen?

Vermeiden Sie das Klischee „Ich bin ein Perfektionist“, erwähnen Sie es nur, wenn es wahr ist, aber denken Sie wirklich über Bereiche nach, in denen Sie sich verbessern können.

Bei dieser Frage möchte der Personalvermittler wissen, ob Sie über Selbsterkenntnis verfügen. Sie möchten also herausfinden, ob Sie Ihre Verbesserungspunkte wirklich erkennen können und vor allem: wenn Sie etwas tun, um dies zu ändern.

Um sich auf diese Frage vorzubereiten, sollten Sie daher darüber nachdenken, was Ihre tatsächlichen Mängel sind und was Sie getan haben, um sie zu verbessern.

6. Was tun Sie, wenn jemand eine Meinung hat, mit der Sie nicht einverstanden sind?

Um diese Frage zu beantworten, müssen Sie zeigen, dass Sie gut mit Kritik und abweichenden Standpunkten umgehen können.

Zeigen Sie, dass Sie über die emotionale Intelligenz verfügen, Konflikte friedlich und einfühlsam zu lösen und flexibel gegenüber anderen Meinungen zu sein.

Unter emotionaler Intelligenz versteht man kurz gesagt die Fähigkeit und Leichtigkeit, sich an unterschiedliche Situationen anzupassen, mit Stress umzugehen, die eigenen Emotionen und die anderer zu erkennen, klar zu kommunizieren und sich in die Lage anderer zu versetzen.

Es ist erwähnenswert, dass Sie dies alles sagen sollten, wenn es sich wirklich um etwas handelt, an dem Sie bereits gearbeitet haben, um konkrete Beispiele zu haben und über Situationen sprechen zu können, in denen Sie mögliche Konflikte lösen konnten.

7. Haben Sie Fragen?

Im Allgemeinen ist dies die letzte Frage. Jetzt ist es für Sie an der Zeit zu zeigen, dass Sie sich gründlich über das Unternehmen und Ihre Position informiert haben. Stellen Sie am Ende des Vorstellungsgesprächs immer einige Fragen. Dies zeigt Ihre Neugier und Ihr Interesse an der Organisation.

Vermeiden Sie Fragen zu Vergütung und Zusatzleistungen, versuchen Sie es mit Fragen zur Unternehmenskultur, den nächsten Schritten der Organisation oder dem Arbeitsablauf.

Zusamenfassend, Das Wichtigste in einem Vorstellungsgespräch ist, zu zeigen, wer man ist, immer Beispiele verschiedener Situationen zur Begründung der Antworten parat zu haben, zu recherchieren und sich gut vorzubereiten.!

Wir hoffen, dass Ihnen unsere Tipps gefallen haben und wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch 💙

Quelle: Gupy – Bild: Reproduktion/Internet