Pernahkah Anda kesulitan mengelola keuangan pribadi? Jika ya, Anda tidak sendirian. Banyak orang menghadapi kesulitan dalam merencanakan dan mengendalikan pengeluaran dan pendapatan mereka. Namun, penting untuk memiliki pengendalian keuangan yang efisien untuk menjaga keuangan Anda tetap sehat dan menghindari hutang yang tidak perlu. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara membuat spreadsheet kontrol keuangan Anda sendiri, tanpa harus menyewa ahli keuangan atau mengeluarkan uang untuk membeli perangkat lunak yang mahal. Ayo pergi?
Langkah demi langkah membuat Spreadsheet Kontrol Keuangan – Bagaimana cara melakukannya?
- Tentukan kategori pengeluaran Anda
Langkah pertama dalam membuat spreadsheet pengendalian keuangan adalah menentukan kategori pengeluaran Anda. Ini mencakup semua pengeluaran yang Anda miliki dalam kehidupan sehari-hari, seperti:
- Sewa atau hipotek
- Tagihan listrik, air dan gas
- Makanan dan belanja di supermarket
- Transportasi (bahan bakar, angkutan umum, taksi, dll.)
- Hiburan (bioskop, restoran, bar, dll.)
- Pakaian dan aksesoris
- Kesehatan (janji medis, obat-obatan, dll.)
- Pajak dan biaya
- Lainnya (hadiah, sumbangan, dll.)
Dengan menentukan kategori pengeluaran, Anda bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang ke mana uang Anda dibelanjakan. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi area di mana Anda dapat berhemat dan juga mengontrol pengeluaran Anda dari waktu ke waktu.
- Buat tabel di Excel atau Google Sheets
Setelah menentukan kategori pengeluaran Anda, sekarang saatnya membuat tabel Anda di Excel atau Google Sheets. Jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman dengan program ini, jangan khawatir. Keduanya intuitif dan mudah digunakan.
Mulailah dengan membuat spreadsheet kosong yang baru. Kemudian buat kolom berikut:
- Tanggal: tanggal terjadinya transaksi
- Kategori: kategori pengeluaran yang sesuai (sewa, makanan, transportasi, dll.)
- Deskripsi: Deskripsi singkat tentang transaksi (misalnya “makan malam di restoran X”)
- Nilai: nilai transaksi dalam reais
- Masukkan detail Anda
Sekarang saatnya memasukkan data Anda ke dalam tabel. Mulailah dengan kolom tanggal dan masukkan tanggal setiap transaksi terjadi. Kemudian pilih kategori pembelanjaan yang sesuai pada kolom kategori dan masukkan penjelasan singkat transaksi pada kolom deskripsi. Terakhir, masukkan jumlah transaksi pada kolom jumlah.
- Tambahkan rumus untuk menambah nilai
Sekarang setelah transaksi Anda tercatat di tabel, sekarang saatnya menambahkan beberapa rumus untuk menjumlahkan nilainya. Ini akan membantu Anda melihat total pembelanjaan Anda di setiap kategori serta total keseluruhannya.
Untuk menjumlahkan nilai dalam kategori tertentu, gunakan rumus =SUMIF. Misalnya, jika Anda ingin menjumlahkan seluruh pengeluaran makanan, ketik =SUMIF(C2:C100; “Makanan”; D2:D100). Ini akan menjumlahkan semua nilai di kolom D yang sesuai dengan kategori “Makanan” di kolom C.
Untuk melihat total pengeluaran, cukup gunakan rumus =SUM(D2:D100). Ini akan menjumlahkan semua nilai di kolom D, apa pun kategorinya.
- Tambahkan grafik untuk memvisualisasikan pengeluaran Anda
Untuk gambaran pengeluaran Anda yang lebih jelas, Anda dapat menambahkan grafik ke spreadsheet kontrol keuangan Anda. Excel dan Google Sheets memiliki beberapa jenis bagan yang tersedia, termasuk diagram lingkaran, diagram batang, dan diagram garis.
Untuk menambahkan bagan, cukup pilih data yang ingin Anda sertakan dalam bagan dan klik “Sisipkan Bagan” di toolbar. Dari sana, Anda dapat memilih jenis bagan yang Anda inginkan dan menyesuaikan tampilannya.
Grafik dapat membantu Anda dengan cepat melihat ke mana uang Anda dibelanjakan dan mengidentifikasi area di mana Anda dapat menabung.
FAQ
- Apakah saya perlu memiliki pengalaman dalam Excel atau Google Sheets untuk membuat spreadsheet kontrol keuangan saya? Tidak perlu memiliki pengalaman dalam salah satu program. Keduanya mudah digunakan dan memiliki fitur intuitif yang memungkinkan Anda membuat spreadsheet kontrol keuangan dengan mudah.
- Apa cara terbaik untuk mengkategorikan pengeluaran saya? Cara terbaik untuk mengkategorikan pengeluaran Anda bergantung pada kebutuhan dan kebiasaan belanja Anda. Yang penting adalah Anda menentukan kategori Anda dengan jelas dan terorganisir, sehingga Anda dapat memantau pengeluaran Anda secara efektif.
- Seberapa sering saya harus memperbarui spreadsheet pengendalian keuangan saya? Idealnya adalah memperbarui spreadsheet pengendalian keuangan Anda secara teratur, sebaiknya harian atau mingguan. Ini akan memungkinkan Anda melihat dengan jelas pengeluaran dan pendapatan Anda secara real-time dan dapat membuat keputusan yang tepat mengenai keuangan pribadi Anda.
Lihat juga!
- Pix Terpasang: Apa itu dan Bagaimana cara kerjanya? Semua yang perlu Anda ketahui!
- Cara menghasilkan uang dengan mengisi formulir dan meningkatkan penghasilan Anda
- Petugas Penjara: Pelajari lebih lanjut tentang kursus dan pendaftaran
Membuat spreadsheet kendali keuangan Anda sendiri adalah cara yang efektif dan ekonomis untuk mengelola keuangan pribadi Anda. Dengan langkah sederhana ini, Anda dapat membuat spreadsheet yang dipersonalisasi yang memenuhi kebutuhan Anda dan membantu Anda mengontrol pengeluaran dan pendapatan.
Ingatlah untuk memperbarui spreadsheet Anda secara teratur dan gunakan grafik untuk memvisualisasikan pengeluaran Anda dengan jelas. Seiring waktu, Anda akan menjadi ahli dalam keuangan Anda sendiri dan akan mampu membuat keputusan yang tepat mengenai uang Anda. Jadi, mulailah bekerja dan mulailah membuat spreadsheet pengendalian keuangan Anda hari ini!
