Czy kiedykolwiek miałeś problem z zarządzaniem finansami osobistymi? Jeśli tak, nie jesteś sam. Wiele osób napotyka trudności, jeśli chodzi o planowanie i kontrolowanie swoich wydatków i dochodów. Jednak skuteczna kontrola finansowa jest niezbędna, aby utrzymać zdrowe finanse i uniknąć niepotrzebnego zadłużenia. Z tego artykułu dowiesz się, jak stworzyć własny arkusz kalkulacyjny kontroli finansowej, bez konieczności zatrudniania eksperta finansowego lub wydawania pieniędzy na drogie oprogramowanie. Chodźmy?
Krok po kroku, jak stworzyć Arkusz Kontroli Finansowej – Jak to zrobić?
- Zdefiniuj kategorie wydatków
Pierwszym krokiem w tworzeniu arkusza kontroli finansowej jest zdefiniowanie kategorii wydatków. Obejmuje to wszystkie wydatki, które ponosisz na co dzień, takie jak:
- czynsz lub kredyt hipoteczny
- Rachunki za prąd, wodę i gaz
- Jedzenie i zakupy w supermarkecie
- Transport (paliwo, transport publiczny, taksówki itp.)
- Rozrywka (kina, restauracje, bary itp.)
- Ubrania i akcesoria
- Zdrowie (wizyty lekarskie, leki itp.)
- Podatki i opłaty
- Inne (prezenty, darowizny itp.)
Definiując kategorie wydatków, możesz uzyskać jasny obraz tego, gdzie wydawane są Twoje pieniądze. Pomoże Ci to zidentyfikować obszary, w których możesz zaoszczędzić, a także pomoże Ci kontrolować wydatki w czasie.
- Utwórz tabelę w Excelu lub Arkuszach Google
Po zdefiniowaniu kategorii wydatków nadszedł czas na utworzenie tabeli w Excelu lub Arkuszach Google. Jeśli nie masz dużego doświadczenia z tymi programami, nie martw się. Oba są intuicyjne i łatwe w obsłudze.
Zacznij od utworzenia nowego pustego arkusza. Następnie utwórz następujące kolumny:
- Data: data zawarcia transakcji
- Kategoria: odpowiednia kategoria wydatków (czynsz, jedzenie, transport itp.)
- Opis: krótki opis transakcji (np. „kolacja w restauracji X”)
- Kwota: kwota transakcji w realach
- Wprowadź swoje dane
Teraz nadszedł czas, aby wprowadzić swoje dane do tabeli. Zacznij od kolumny daty i wprowadź datę każdej transakcji. Następnie wybierz odpowiednią kategorię wydatków w kolumnie kategorii i wprowadź krótki opis transakcji w kolumnie opisu. Na koniec wprowadź kwotę transakcji w kolumnie kwoty.
- Dodaj formuły, aby zsumować wartości
Teraz, gdy masz już zarejestrowane transakcje w tabeli, nadszedł czas, aby dodać kilka formuł, aby zsumować kwoty. Pomoże Ci to zobaczyć łączne wydatki w każdej kategorii, a także sumę całkowitą.
Aby zsumować wartości w określonej kategorii, użyj formuły =SUMA.JEŻELI. Na przykład, jeśli chcesz zsumować wszystkie wydatki na żywność, wpisz =SUMA.JEŻELI(C2:C100; „Żywność”; D2:D100). Spowoduje to zsumowanie wszystkich wartości w kolumnie D, które pasują do kategorii „Jedzenie” w kolumnie C.
Aby zobaczyć całkowitą sumę wydatków, wystarczy użyć formuły =SUMA(D2:D100). Spowoduje to zsumowanie wszystkich wartości w kolumnie D, niezależnie od kategorii.
- Dodaj wykresy, aby zwizualizować swoje wydatki
Aby uzyskać wyraźniejszy obraz swoich wydatków, możesz dodać wykresy do arkusza kontroli finansowej. W programach Excel i Arkuszach Google dostępnych jest kilka typów wykresów, w tym wykresy kołowe, słupkowe i liniowe.
Aby dodać wykres, po prostu wybierz dane, które chcesz uwzględnić na wykresie, i kliknij „Wstaw wykres” na pasku narzędzi. Stamtąd możesz wybrać typ wykresu i dostosować jego wygląd.
Wykresy mogą pomóc Ci szybko zobaczyć, gdzie wydawane są Twoje pieniądze i zidentyfikować obszary, w których można poczynić oszczędności.
Często zadawane pytania
- Czy muszę mieć doświadczenie w Excelu lub Arkuszach Google, aby utworzyć arkusz kontroli finansowej? Nie jest konieczne posiadanie doświadczenia w żadnym z programów. Oba są łatwe w użyciu i mają intuicyjne funkcje, które pozwalają łatwo utworzyć arkusz kalkulacyjny kontroli finansowej.
- Jaki jest najlepszy sposób kategoryzowania moich wydatków? Najlepszy sposób kategoryzowania wydatków zależy od Twoich potrzeb i nawyków związanych z wydatkami. Ważne jest, aby zdefiniować swoje kategorie w jasny i uporządkowany sposób, aby móc skutecznie monitorować swoje wydatki.
- Jak często powinienem aktualizować arkusz kontroli finansowej? Najlepiej regularnie aktualizować arkusz kontroli finansowej, najlepiej codziennie lub co tydzień. Dzięki temu będziesz mieć jasny wgląd w swoje wydatki i dochody w czasie rzeczywistym oraz będziesz w stanie podejmować świadome decyzje dotyczące finansów osobistych.
Zobacz też!
- Zainstalowany Pix: co to jest i jak działa? Wszystko co musisz wiedzieć!
- Jak zarabiać na wypełnianiu formularzy i zwiększyć swoje dochody
- Funkcjonariusz więzienny: Dowiedz się więcej o kursie i zapisach
Tworzenie własnego arkusza kontroli finansowej to skuteczny i ekonomiczny sposób zarządzania finansami osobistymi. Dzięki tym prostym krokom możesz utworzyć niestandardowy arkusz kalkulacyjny, który spełnia Twoje potrzeby i pomaga śledzić wydatki i dochody.
Pamiętaj, aby regularnie aktualizować swój arkusz kalkulacyjny i używać wykresów, aby wyraźnie wizualizować swoje wydatki. Z czasem staniesz się ekspertem w zakresie własnych finansów i będziesz w stanie podejmować świadome decyzje dotyczące swoich pieniędzy. Więc weź się do pracy i zacznij tworzyć swój arkusz kontroli finansowej już dziś!
