คุณเคยมีปัญหาในการจัดการการเงินส่วนบุคคลหรือไม่? ถ้าใช่ คุณไม่ได้อยู่คนเดียว หลายคนประสบปัญหาในการวางแผนและควบคุมค่าใช้จ่ายและรายได้ อย่างไรก็ตาม การควบคุมทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้การเงินของคุณแข็งแรงและหลีกเลี่ยงหนี้สินที่ไม่จำเป็น ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างสเปรดชีตควบคุมทางการเงินของคุณเอง โดยไม่ต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญทางการเงินหรือเสียเงินซื้อซอฟต์แวร์ราคาแพง ไปกันเถอะ?
ทีละขั้นตอนเพื่อสร้างแผ่นงานการควบคุมทางการเงินของคุณ - ทำอย่างไร
- กำหนดประเภทการใช้จ่ายของคุณ
ขั้นตอนแรกในการสร้างเวิร์กชีตการควบคุมทางการเงินของคุณคือการกำหนดประเภทค่าใช้จ่ายของคุณ ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คุณมีในแต่ละวัน เช่น:
- เช่าหรือจำนอง
- ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำ และค่าแก๊ส
- อาหารและซื้อของที่ซุปเปอร์มาร์เก็ต
- การขนส่ง (น้ำมันเชื้อเพลิง ขนส่งสาธารณะ แท็กซี่ ฯลฯ)
- ความบันเทิง (โรงหนัง ร้านอาหาร บาร์ ฯลฯ)
- เสื้อผ้าและเครื่องประดับ
- สุขภาพ (การนัดหมายทางการแพทย์ ยา ฯลฯ)
- ภาษีและค่าธรรมเนียม
- อื่นๆ (ของขวัญ การบริจาค ฯลฯ)
การกำหนดประเภทการใช้จ่ายจะช่วยให้คุณเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าเงินของคุณถูกใช้ไปที่ไหน วิธีนี้จะช่วยคุณระบุส่วนที่คุณสามารถประหยัดได้และยังช่วยให้คุณควบคุมการใช้จ่ายเมื่อเวลาผ่านไป
- สร้างตารางใน Excel หรือ Google ชีต
เมื่อคุณกำหนดประเภทการใช้จ่ายแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างตารางใน Excel หรือ Google ชีต หากคุณไม่มีประสบการณ์มากมายเกี่ยวกับโปรแกรมเหล่านี้ ไม่ต้องกังวล ทั้งสองใช้งานง่ายและใช้งานง่าย
เริ่มต้นด้วยการสร้างแผ่นงานเปล่าใหม่ จากนั้นสร้างคอลัมน์ต่อไปนี้:
- วันที่: วันที่ทำธุรกรรม
- หมวดหมู่: หมวดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง (ค่าเช่า อาหาร การเดินทาง ฯลฯ)
- คำอธิบาย: คำอธิบายสั้น ๆ ของธุรกรรม (เช่น "อาหารค่ำที่ร้านอาหาร X")
- จำนวนเงิน: จำนวนเงินของธุรกรรมในสกุลเงินเรียล
- ป้อนข้อมูลของคุณ
ถึงเวลาป้อนข้อมูลของคุณลงในตารางแล้ว เริ่มต้นด้วยคอลัมน์วันที่และป้อนวันที่แต่ละรายการเกิดขึ้น จากนั้นเลือกหมวดหมู่การใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์หมวดหมู่ และป้อนคำอธิบายโดยย่อของธุรกรรมในคอลัมน์คำอธิบาย สุดท้าย ป้อนจำนวนธุรกรรมในคอลัมน์จำนวนเงิน
- เพิ่มสูตรเพื่อรวมค่า
ตอนนี้คุณได้บันทึกธุรกรรมของคุณในตารางแล้ว ก็ถึงเวลาเพิ่มสูตรบางอย่างเพื่อรวมจำนวนเงิน ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นการใช้จ่ายทั้งหมดในแต่ละหมวดหมู่รวมถึงยอดรวมทั้งหมด
ในการรวมค่าในหมวดหมู่เฉพาะ ให้ใช้สูตร =SUMIF ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการบวกค่าอาหารทั้งหมด ให้พิมพ์ =SUMIF(C2:C100; “Food”; D2:D100) สิ่งนี้จะรวมค่าทั้งหมดในคอลัมน์ D ที่ตรงกับหมวดหมู่ "อาหาร" ในคอลัมน์ C
หากต้องการดูค่าใช้จ่ายทั้งหมด เพียงใช้สูตร =SUM(D2:D100) ซึ่งจะรวมค่าทั้งหมดในคอลัมน์ D โดยไม่คำนึงถึงหมวดหมู่
- เพิ่มแผนภูมิเพื่อแสดงภาพการใช้จ่ายของคุณ
เพื่อให้มองเห็นค่าใช้จ่ายของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิลงในเวิร์กชีตการควบคุมทางการเงินของคุณได้ Excel และ Google ชีตมีแผนภูมิหลายประเภทที่พร้อมใช้งาน รวมถึงแผนภูมิวงกลม แผนภูมิแท่ง และแผนภูมิเส้น
หากต้องการเพิ่มแผนภูมิ เพียงเลือกข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิแล้วคลิก "แทรกแผนภูมิ" บนแถบเครื่องมือ จากตรงนั้น คุณสามารถเลือกประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการและปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏได้
แผนภูมิสามารถช่วยให้คุณเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าเงินของคุณถูกใช้ไปที่ไหน และระบุส่วนที่ประหยัดได้
คำถามที่พบบ่อย
- ฉันต้องมีประสบการณ์ใน Excel หรือ Google ชีตเพื่อสร้างเวิร์กชีตควบคุมการเงินหรือไม่ ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ในโปรแกรมใดๆ ทั้งสองอย่างใช้งานง่ายและมีคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้คุณสร้างสเปรดชีตควบคุมทางการเงินได้อย่างง่ายดาย
- วิธีที่ดีที่สุดในการจัดหมวดหมู่การใช้จ่ายของฉันคืออะไร? วิธีที่ดีที่สุดในการจัดประเภทการใช้จ่ายของคุณขึ้นอยู่กับความต้องการและพฤติกรรมการใช้จ่ายของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณกำหนดหมวดหมู่ของคุณอย่างชัดเจนและเป็นระเบียบเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบการใช้จ่ายของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ฉันควรอัปเดตเวิร์กชีตการควบคุมทางการเงินบ่อยเพียงใด เป็นการดีที่คุณควรปรับปรุงเวิร์กชีตการควบคุมทางการเงินของคุณอย่างสม่ำเสมอ ควรจะเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับการใช้จ่ายและรายได้ของคุณแบบเรียลไทม์ และสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการเงินส่วนบุคคลของคุณ
ดูด้วย!
- Pix ที่ติดตั้ง: มันคืออะไรและทำงานอย่างไร ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้!
- วิธีหาเงินกรอกแบบฟอร์มและเพิ่มรายได้ของคุณ
- เจ้าหน้าที่เรือนจำ: เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตรและการลงทะเบียน
การสร้างแผ่นงานควบคุมการเงินของคุณเองเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าในการจัดการการเงินส่วนบุคคลของคุณ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถสร้างสเปรดชีตแบบกำหนดเองที่ตรงกับความต้องการของคุณและช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ของคุณได้
อย่าลืมอัปเดตสเปรดชีตเป็นประจำและใช้แผนภูมิเพื่อแสดงภาพการใช้จ่ายของคุณอย่างชัดเจน เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญทางการเงินของคุณเอง และสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับเงินของคุณได้อย่างรอบรู้ ไปทำงานและเริ่มสร้างแผ่นงานการควบคุมทางการเงินของคุณวันนี้!
