Você já teve problemas para gerenciar suas finanças pessoais? Se sim, você não está sozinho. Muitas pessoas enfrentam dificuldades quando se trata de planejar e controlar suas despesas e receitas. No entanto, é essencial ter um controle financeiro eficiente para manter suas finanças saudáveis e evitar dívidas desnecessárias. Neste artigo, você aprenderá como criar sua própria planilha de controle financeiro, sem precisar contratar um especialista em finanças ou gastar dinheiro em software caro. Vamos lá?
Passo a passo para criar sua Planilha de Controle Financeiro – Como fazer?
- Defina suas categorias de gastos
O primeiro passo para criar sua planilha de controle financeiro é definir suas categorias de gastos. Isso inclui todas as despesas que você tem em seu dia a dia, como:
- Aluguel ou hipoteca
- Contas de luz, água e gás
- Alimentação e compras no supermercado
- Transporte (combustível, transporte público, táxi, etc.)
- Entretenimento (cinema, restaurantes, bares, etc.)
- Roupas e acessórios
- Saúde (consultas médicas, remédios, etc.)
- Impostos e taxas
- Outros (presentes, doações, etc.)
Ao definir suas categorias de gastos, você poderá ter uma ideia clara de onde seu dinheiro está sendo gasto. Isso ajudará você a identificar áreas onde é possível economizar e também a controlar seus gastos ao longo do tempo.
- Crie uma tabela no Excel ou no Google Sheets
Depois de definir suas categorias de gastos, é hora de criar sua tabela no Excel ou no Google Sheets. Se você não tem muita experiência com esses programas, não se preocupe. Ambos são intuitivos e fáceis de usar.
Comece criando uma nova planilha em branco. Em seguida, crie as seguintes colunas:
- Data: a data em que a transação ocorreu
- Categoria: a categoria de gastos correspondente (aluguel, alimentação, transporte, etc.)
- Descrição: uma breve descrição da transação (por exemplo, “jantar no restaurante X”)
- Valor: o valor da transação em reais
- Insira seus dados
Agora é hora de inserir seus dados na tabela. Comece pela coluna de data e insira a data em que cada transação ocorreu. Em seguida, escolha a categoria de gastos correspondente na coluna de categoria e insira uma breve descrição da transação na coluna de descrição. Por fim, insira o valor da transação na coluna de valor.
- Adicione fórmulas para somar os valores
Agora que você tem suas transações registradas na tabela, é hora de adicionar algumas fórmulas para somar os valores. Isso ajudará você a ver o total de gastos em cada categoria e também o total geral.
Para somar os valores em uma categoria específica, use a fórmula =SOMASE. Por exemplo, se você quiser somar todos os gastos com alimentação, digite =SOMASE(C2:C100; “Alimentação”; D2:D100). Isso somará todos os valores na coluna D que correspondem à categoria “Alimentação” na coluna C.
Para ver o total geral de gastos, basta usar a fórmula =SOMA(D2:D100). Isso somará todos os valores na coluna D, independentemente da categoria.
- Adicione gráficos para visualizar seus gastos
Para uma visualização mais clara de seus gastos, você pode adicionar gráficos à sua planilha de controle financeiro. O Excel e o Google Sheets têm vários tipos de gráficos disponíveis, incluindo gráficos de pizza, de barras e de linhas.
Para adicionar um gráfico, basta selecionar os dados que você deseja incluir no gráfico e clicar em “Inserir gráfico” na barra de ferramentas. A partir daí, você pode escolher o tipo de gráfico que deseja e personalizar sua aparência.
Os gráficos podem ajudá-lo a ver rapidamente onde seu dinheiro está sendo gasto e identificar áreas onde é possível economizar.
FAQs
- Preciso ter experiência em Excel ou Google Sheets para criar minha planilha de controle financeiro? Não é necessário ter experiência em nenhum dos programas. Ambos são fáceis de usar e têm recursos intuitivos que permitem criar uma planilha de controle financeiro facilmente.
- Qual é a melhor forma de categorizar meus gastos? A melhor forma de categorizar seus gastos depende de suas necessidades e hábitos de consumo. O importante é que você defina suas categorias de forma clara e organizada, para que possa monitorar seus gastos de forma eficaz.
- Com que frequência devo atualizar minha planilha de controle financeiro? O ideal é atualizar sua planilha de controle financeiro regularmente, de preferência diariamente ou semanalmente. Isso permitirá que você tenha uma visão clara de seus gastos e receitas em tempo real e possa tomar decisões informadas sobre suas finanças pessoais.
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Criar sua própria planilha de controle financeiro é uma maneira eficaz e econômica de gerenciar suas finanças pessoais. Com esses passos simples, você pode criar uma planilha personalizada que atenda às suas necessidades e ajude a controlar seus gastos e receitas.
Lembre-se de atualizar sua planilha regularmente e usar gráficos para visualizar seus gastos de forma clara. Com o tempo, você se tornará um especialista em suas próprias finanças e poderá tomar decisões informadas sobre seu dinheiro. Então, mãos à obra e comece a criar sua planilha de controle financeiro hoje mesmo!
